Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Berinvestasi di Printer Kwitansi

Printer resi merupakan bagian integral dari Sistem Point of Sale. Mereka digunakan di banyak industri seperti hotel, ritel dan banyak lagi. Ada berbagai macam printer tanda terima yang mencakup termal, dot matrix, inkjet dan banyak lagi. Banyak pelanggan membuat kesalahan saat membeli printer tanda terima. Jadi untuk membantu mereka menghindari membuat kesalahan, berikut adalah ikhtisar singkat dari kesalahan umum.

Apa Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Memilih Printer Tanda Terima?

Menghadapi Masalah Kompatibilitas

Kompatibilitas printer resi dengan perangkat lunak Point of Sale adalah aspek yang mutlak perlu dipertimbangkan sebelum membelinya. Disarankan untuk memeriksa dengan vendor perangkat lunak sebelum membelinya. Memeriksa kompatibilitas printer Anda dengan program dan peralatan Anda saat ini adalah kebutuhan mutlak. Sangat mengecewakan melihat bahwa sistem baru yang dibeli tidak beroperasi dengan teknologi Anda saat ini.

Anda harus memeriksa kompatibilitas semua perangkat lunak dan perangkat keras Anda dengan printer baru sebelum membelinya. Jika Anda merasa sistem baru harus diintegrasikan ke dalam sistem Anda saat ini, hubungi vendor dan tanyakan tentang biaya yang terlibat. Hanya setelah mendapatkan jawaban atas semua pertanyaan Anda, Anda harus; membeli printernya.

Gagal Memperhitungkan Semua Biaya

Kesalahan yang umumnya dilakukan pelanggan saat berinvestasi dalam printer struk adalah mereka hanya memperhitungkan biaya pembelian printer dan mengabaikan biaya tambahan seperti biaya kertas, tinta, dll. Rata-rata, Anda bisa mendapatkan 200 kwitansi dari 150- ft gulungan. Penerimaan kertas putih biasa lebih murah daripada kertas termal.

Banyak pengecer atau bank, mengeluarkan tanda terima bersama dengan logo perusahaan di latar belakang atau dicetak sebelumnya secara berkala. Hal ini dapat meningkatkan harga kwitansi menjadi dua kali lipat. Anda dapat menghindari ini dengan menggunakan perangkat termal dan mencetak logo di bagian atas tanda terima saat dibuat.

Selain kertas, Anda harus mempertimbangkan tinta yang dibutuhkan untuk mencetak kuitansi. Setidaknya sesekali inkjet atau cartridge pita membutuhkan penggantian. Sebagian besar pita dot-matrix berharga sekitar $ 3 dan mereka bertahan hingga 3.00.000 karakter yang dicetak. Selama masa pakai printer, pita akan diganti sekitar 200 kali dengan harga $600.

Mendasarkan Pilihan Anda pada Biaya Saja

Semua orang ingin menghemat uangnya sehingga tidak masalah untuk berinvestasi dalam printer hemat biaya. Saat melakukannya, Anda tidak boleh berkompromi pada aspek-aspek penting. Printer tanda terima berkualitas rendah dan murah dapat kekurangan fungsi dan fitur penting yang diperlukan untuk beroperasi dalam bisnis ritel.

Memilih opsi berbiaya rendah dapat membantu Anda menghemat uang, tetapi waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikannya serta memperbaiki kekurangan sistem dapat menyebabkan pengeluaran Anda terkuras di masa mendatang.

Ini adalah beberapa kesalahan umum yang biasanya dilakukan pelanggan saat memilih printer tanda terima.